PROC legge e usa gli allegati durante la riunione?

Sì. Puoi caricare allegati (PDF, Word, Excel, presentazioni) sia prima che durante la riunione. PROC li indicizza nel RAG del progetto e li rende interrogabili: 'nel contratto allegato, quali sono le penali previste?' oppure 'secondo il budget allegato, quanto abbiamo disponibile per questa attività?'. Gli allegati rimangono nel contesto del progetto per tutta la sua durata.

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Meeting Intelligence · Project Management Live

PROC.
Le riunioni finiscono.
Il lavoro resta.

PROC trascrive le tue riunioni, produce il verbale, assegna le azioni ai responsabili. Durante la call, un agente AI risponde su Telegram in tempo reale. Poi gestisce i progetti che ne nascono — con Gantt, fasi, task e analisi what-if sui tempi.

Attiva PROC nella tua azienda Come funziona

Auto

Verbale e azioni

Agente live in call

Gantt

What-if dinamico

RAG

Legge gli allegati

Due moduli.
Un sistema unico.

Modulo 01

Meeting Intelligence

Dalla riunione al verbale strutturato in automatico. Trascrizione, estrazione decisioni, assegnazione azioni, gestione allegati, agente AI attivo su Telegram durante la call. Ogni riunione diventa un documento aziendale utile, non un audio dimenticato.

Modulo 02

Project Management AI

I progetti nascono dalle riunioni e PROC li segue fino alla chiusura. Fasi, task, step, responsabili, budget, Gantt aggiornabile. Analisi what-if che simula gli impatti di ogni ritardo sul progetto e sugli altri impegni del team.

Meeting Intelligence.
Dalla voce al verbale, in automatico.

Prima

📎

Prepara la riunione

Carica l'agenda, i documenti di riferimento, le presentazioni. PROC li indicizza e li rende interrogabili durante e dopo la call. Puoi anche chiedere a PROC di preparare un brief pre-riunione dai materiali allegati.

Durante

🎙️

Trascrizione in tempo reale

PROC trascrive in tempo reale identificando i parlanti. L'agente Telegram è attivo nel gruppo del team: rispondi alle domande, recupera informazioni dai documenti, tiene traccia delle decisioni mentre la riunione è in corso.

Subito dopo

📋

Verbale strutturato

Entro pochi minuti dalla fine: verbale con punti discussi, decisioni prese, domande aperte. Ogni azione ha un responsabile e una scadenza suggeriti — da approvare con un click o modificare prima di inviare.

Follow-up

✅

Azioni assegnate e tracciate

Le azioni diventano task nel modulo project management. I responsabili ricevono notifica su Telegram. PROC monitora le scadenze e invia reminder automatici. Puoi approfondire qualsiasi punto con l'AI in qualsiasi momento.

L'agente Telegram: l'AI che ascolta mentre parli

Durante la riunione, PROC è attivo nel gruppo Telegram del tuo team. Puoi scrivergli senza interrompere la call — risponde in pochi secondi, in silenzio, senza disturbare.

Tu: "Proc, cosa abbiamo deciso finora sul budget?"

PROC: "Finora: approvato aumento del 15% per la fase 2. Budget totale confermato a €45k. Nessuna decisione su contingency."

Tu: "Proc, nel contratto allegato, quali sono i termini di pagamento?"

PROC: "Dal contratto Alfa SpA (all. 3): 30% anticipo, 40% a consegna fase 1, 30% a collaudo finale. Penale 0,5%/giorno per ritardi oltre 10gg."

Tu: "Proc, chi era responsabile del deliverable X che avevamo discusso la settimana scorsa?"

PROC: "Dal verbale del 9 giugno: responsabile Marco Bianchi, scadenza 30 giugno. Il task risulta ancora aperto."

Project Management.
Dai task al Gantt, con AI.

STRUTTURA

Progetto, fasi, task e step

Ogni progetto ha un responsabile e un tema. Si articola in fasi, task e step secondo i principi del project management (PMBOK/Prince2). PROC suggerisce la struttura partendo dalla descrizione del progetto.

BUDGET

Analisi budget per progetto

Ogni progetto ha un budget assegnato. PROC monitora i costi per fase, segnala gli sforamenti preventivi, e mette in relazione i budget dei progetti attivi contemporaneamente sullo stesso team.

RIUNIONI

Riunioni dedicate al progetto

Ogni progetto ha le sue riunioni collegate. Il verbale di ogni riunione alimenta automaticamente il progetto: aggiorna i task, modifica le scadenze, registra le decisioni nel log del progetto.

GANTT

Gantt dinamico e aggiornabile

Il Gantt si aggiorna automaticamente quando cambia una scadenza o si completa un task. Puoi modificarlo manualmente e PROC ricalcola le dipendenze e il percorso critico in tempo reale.

RAG ALLEGATI

Documenti interrogabili per tutta la durata

PDF, Word, Excel, presentazioni caricati sul progetto restano interrogabili per tutta la sua durata. "Secondo il capitolato allegato, siamo in regola con i requisiti di collaudo?" — PROC risponde citando il documento.

ANALISI AI

Approfondimento AI a richiesta

In qualsiasi momento puoi chiedere a PROC un'analisi del progetto: "quali sono i rischi principali per la scadenza di agosto?", "cosa succede se Marco è indisponibile 2 settimane?". Risposta basata su dati reali del progetto.

Analisi what-if: simula prima di scoprirlo tardi

Il Gantt di PROC non è solo un calendario. Ogni modifica può essere simulata con l'analisi what-if: PROC calcola l'impatto del cambio su tutte le fasi successive, identifica il nuovo percorso critico, e mostra come lo slittamento si propaga agli altri progetti e impegni del team.

Simulazione: "Cosa succede se la fase di testing slitta di 2 settimane?"
→ PROC: "Consegna finale si sposta al 15 settembre (+18gg). Fase di formazione compressa da 3 a 1 settimana. Marco Bianchi va in conflitto con Progetto Beta nella settimana del 2 settembre."

Simulazione: "Possiamo anticipare il collaudo se aggiungiamo una risorsa alla fase 2?"
→ PROC: "Con una risorsa aggiuntiva sulla fase 2 (stimato €3.200), il collaudo anticipa al 28 agosto. Risparmio di 12 giorni di ritardo cliente."

RAG aziendale.
PROC legge, capisce, risponde.

Tutti i documenti caricati — che siano allegati a riunioni, a progetti, o alla base di conoscenza aziendale — diventano interrogabili con linguaggio naturale. PROC non inventa: cita la fonte.

RiunioniTrascrizioni, verbali, decisioni — interrogabili per data, progetto, partecipante

Contratti e doc legaliPDF, Word — clausole, scadenze, termini estratti a richiesta

Fogli di calcoloExcel, CSV — dati budget, forecast, analisi numeriche in linguaggio naturale

PresentazioniPowerPoint, PDF — contenuto testuale e dati estratti per ricerche e confronti

Knowledge baseProcedure aziendali, manuali, policy — base di conoscenza persistente per tutta l'azienda

Preventivo.
Personalizzato, senza vincoli.

Non abbiamo listini fissi: ogni progetto è diverso. Scrivimi, ti rispondo entro 24 ore con una proposta su misura.

✉ Scrivi una mail ✈ Telegram @Nigmoff

FAQ.
Le domande principali.

Come funziona la trascrizione delle riunioni?

PROC trascrive le riunioni in tempo reale via audio — puoi caricare un file audio/video al termine oppure attivare lo streaming diretto dalla call. La trascrizione è multilingue e identifica i parlanti. Dalla trascrizione estrae automaticamente punti discussi, decisioni prese, azioni con responsabile e scadenza suggeriti, domande aperte. Il verbale strutturato è disponibile entro pochi minuti dalla fine della riunione.

Come funziona l'agente Telegram durante la riunione?

PROC ha un agente AI attivo nel gruppo Telegram del tuo team. Durante la riunione, i partecipanti possono scrivergli domande senza interrompere la call: "cosa abbiamo deciso finora?", "chi era responsabile di X nella riunione della settimana scorsa?", "nel contratto allegato, quali sono le penali?". Risponde in pochi secondi. Può anche ricevere allegati via Telegram e analizzarli durante la call.

Cos'è l'analisi what-if sul Gantt?

Il Gantt di PROC è dinamico. L'analisi what-if simula gli impatti di ogni cambiamento: "se questa fase slitta di 2 settimane, cosa succede alle fasi successive e agli altri progetti del team?" PROC calcola il nuovo percorso critico, identifica i task a rischio, mostra i conflitti di risorse. Puoi simulare diversi scenari prima di prendere decisioni — senza modificare il piano reale finché non sei sicuro.

PROC si integra con gli strumenti che già uso?

PROC si integra con Telegram (agente in riunione e notifiche), Google Calendar e Microsoft 365 (sincronizzazione riunioni e scadenze), Google Drive e SharePoint (importazione documenti). Il verbale può essere esportato in PDF e Word. L'API è disponibile nel piano Pro per integrazioni custom.

I dati delle riunioni sono al sicuro?

Tutte le trascrizioni e i documenti sono archiviati in ambienti tenant isolati su infrastruttura cloud europea, GDPR compliant. I dati di un'azienda non sono mai accessibili ad altri clienti né usati per addestrare modelli condivisi. Per aziende con requisiti di sicurezza elevati è disponibile l'opzione on-premise nel piano Enterprise.